CZ LOKO, a.s.
CZ LOKO, a.s. je jedním z nejvýznamnějších podniků středoevropského železničního strojírenství. Projektuje, vyrábí a dodává moderní dieselelektrické lokomotivy a provádí komplexní modernizace, úpravy a opravy hnacích železničních vozidel. Společnost je vedoucím Holdingu CZ LOKO, který od roku 1997 sdružuje několik firem podnikajících v železničním strojírenství.
Realizované projekty
Společnost CZ LOKO vyřešila potřeby svého finančního řízení pomocí nástroje FIMIS od DEFINITY Systems.
Rozpočtování, controlling a forecasting je díky tomu dnes v CZ LOKO bezpečnější, s menší chybovostí a bez závislosti na MS Excel souborech.
Finanční řízení není v rámci holdingu jednoduchou záležitostí. Musí pojmout 25 nákladových středisek a 200 rozpočtových účtů, které jsou navíc sdruženy do cca 50 manažerských účtů. Pravidelně se sledují a vyhodnocují finanční výsledky desítek probíhajících zakázek.
Administrativu spojenou s finančním řízením holdingu společnost CZ LOKO dlouho řešila převážně pomocí MS Excel souborů. Přes propracovanou metodiku vytváření plánu se slabým místem ukázalo reportování v Excelu pro každé středisko, které znamenalo vysokou pracnost a občasnou chybovost spojenou s rutinním každoměsíčním naplňováním tabulek. XLS tabulky také umožňovaly snadné přepsání kýmkoliv (třeba jen omylem), aniž by se zjistilo, kdo a kdy tuto změnu provedl.
Na základě těchto potřeb se management v CZ LOKO rozhodl pro nasazení systému, který by uvedené nedostatky odstranil a usnadnil finanční management holdingu. Vítězem výběrového řízení se stala společnost DEFINITY Systems s manažerským rozpočtovým systémem FIMIS.
Cíle projektu
„Tým DEFINITY představil systém, který nám bude vytvořený na míru, ale zároveň bude postaven na know-how hotového a funkčního řešení. Velmi dobře se mi s projektovým týmem DEFINITY spolupracovalo - jde o kolektiv sympatických lidí, a to je pro vzájemnou komunikaci velmi důležité.“
Michal Holý, Finanční ředitel CZ LOKO
Finanční Manažerský Informační Systém (FIMIS) je rozpočtový software pro sestavení, řízení a plánování firemního rozpočtu včetně průběžného upřesnění (forecasting).
Důležitým plusem pro tým DEFINITY byla schopnost propojit jakýkoliv jiný systém s FIMIS. Společnost DEFINITY Systems má bohaté zkušenosti s napojováním různých systémů a jejich synchronizací a byla u ní tedy i záruka, že nový systém bude s podnikovými systémy kompatibilní a nenaruší koncepci jednotné IT infrastruktury v CZ LOKO.
Výsledek projektu
Nasazení nového systému pro plánování rozpočtu a controlling přineslo CZ LOKO tyto benefity:
- Systém umožnil přístup z vyhodnocovacího prostředí FIMIS k jednotlivým dokladům bez nutnosti vstupu do IS Axapta
- Finanční řízení se stalo bezpečnější
- Byla odstraněna chybovost při reportování
- Management má na jeden klik myši informaci o tom, kdo a kdy učinil jaké změny
- Firma se zbavila závislosti na ručním plnění XLS souborů
„Spolupráci s týmem DEFINITY si pochvaluji. Při pravidelné komunikaci je znát jejich expertní znalost, takže když v controllingu něco potřebujeme, kolegové v DEFINITY nám rozumí. Jejich konzultantský tým se vždy snaží reagovat i na urgentní požadavky v co nejkratším čase.“
Romana Szitová, Vedoucí controllingu CZ LOKO
