FiMIS – informační systém pro finanční řízení
Homepage > Produkty > FiMIS – informační systém pro finanční řízeníFiMIS – informační systém pro finanční řízení
Finanční Manažerský Informační Systém je efektivní nástroj na podporu procesu rozpočtování (budgeting) a předpovědi vývoje rozpočtů (forecasting).
Rychlá navigace:
Co je FiMIS?
Vlastnosti a funkce
Hlavní výhody systému FiMIS
Závěrečné shnutí
Kontakt a další informace
Co je FiMIS?
FiMIS je specializovaný systém, který optimalizuje a standardizuje celý proces rozpočtování, počínaje sestavením rozpočtu, přes schvalování rozpočtu a upřesňujících předpovědí pro následující období, konče komplexním reportingem.
Počáteční fáze je sestavení rozpočtu pro následující fiskální období. V přehledných elektronických formulářích si uživatel FiMISu po jednotlivých položkách vyplní rozpočet za své nákladové středisko pro následující fiskální období. K efektivnímu vyplnění mu výrazně pomáhají nástroje pro hromadné vkládání a přepočítání dat. Uživateli při rozhodování o konkrétní částce rozpočtu může výrazně pomoci informace převzatá z ERP systému o aktuální finanční situaci na jednotlivých rozpočtových účtech.
Po vyplnění rozpočtu přichází fáze schvalování. Proces (workflow) schvalování funguje na principu oběhu elektronických formulářů mezi zodpovědnými osobami. Zároveň systém při potřebě schválení dalšího účastníka procesu, automaticky zašle tomuto účastníkovi workflow notifikační mail.
Po úspěšném schválení rozpočtu nastává fáze pravidelných předpovědí a upřesňování rozpočtu na základě aktuálního stavu (forecasting). I v této fázi uživateli výrazně pomáhá informace převzatá z ERP systému o aktuální finanční situaci na jednotlivých rozpočtových účtech. Proces schvalování předpovědí funguje analogicky jako proces schvalování rozpočtu.
Uživatelé FiMISu se mají možnost podívat (na základě práv) na aktuální stav čerpání financí, až na úrovni jednotlivých položek zaúčtovaných dokladů a tím pádem FiMIS efektivně rozšiřuje možnost stávajícího ERP systému a je vhodnou součástí Business Intelligence řešení ve firmě.
Vlastnosti a funkce
Jak již bylo řečeno v předchozím textu, FiMIS je systém určeny primárně k podpoře procesu budgetingu a forecastingu a z tohoto vyplývají některé základní funkce systému. Základní vlastnosti FiMISu se dají shrnout v následujících bodech:
- Stanovení a kontrola rozpočtu ve zvolených periodách.
- Zakládání, zobrazení a editace budgetů a forecastů.
- Workflow schvalování budgetů a forecastů managery nákladových středisek, předschvalovateli a schvalovateli včetně automatického zasílání notifikačních mailů.
- Konektory na rozšířené ERP systémy s možností doprogramování konektorů i do dalších systémů.
- Vysoký stupeň přizpůsobení se firemním procesům a firemní struktuře.
- Vysoká bezpečnost - jednoznačná zodpovědnost (uživatelské role).
- Mobilní aplikace pro přístup k hlavním ekonomickým údajům
Hlavní výhody systému FiMIS
- Zmenšení časových nároků na pracovníky o více než 50%, z čehož vyplývá nemalá finanční úspora.
- Jednoduché sledování stavu každého budgetu a forecastu.
- Široké spektrum reportů ve formátu XLS dokumentů, usnadňujících řízení a sledování celého procesu.
- Centrální správa dat
Výhody finanční úspory
- Jedna licence na neomezený počet uživatelů, počítačů a přístupů.
- Nízké náklady na zaškolení a provoz, snadná implementace, efektivní práce.
Výhody standardizace a kontroly procesu:
- Standardizace celého procesu a kontrola nad celým procesem.
- Účty ve stávajícím informačním systému lze namapovat na FiMIS.
- Znalost stavu v každém okamžiku na všech úrovních.
- Vysoký stupeň bezpečnosti při manipulaci s citlivými finančními údaji společnosti.
Ostatní výhody:
- Vhodný doplněk pro oddělená nákladová střediska, které nemají přístup do ekonomických systémů.
- Možnost prohlížení jednotlivých zaúčtovaných položek, což umožňuje jejich zpětnou kontrolu.
- Vzhled aplikace je upravitelný podle přání zákazníka.
Závěrečné shrnutí
FiMIS je určeny primárně k podpoře procesu budgetingu a forecastingu, ale systém výrazným způsobem překračuje základní možnosti a funkce, a tak je velmi dobrým pomocníkem pro finanční manažery a oddělení controllingu, kterým umožňuje v reálném čase sledovat aktuální situaci a vývoj, kterým se firma v oblasti příjmů a výdajů ubírá, a to jak na úrovni jednotlivých nákladových středisek, tak na úrovni celé firmy.
Systém byl vytvořen jako lehký klient na platformě Windows a pracuje v prostředí intranetu. Společnost DEFINITY Systems zajišťuje aplikační podporu a vývoj.
Kontakt a další informace
Rádi Vám poskytneme jakékoli další informace a zodpovíme na Vaše dotazy k tomuto poměrně unikátnímu programu na následujícím kontaktu:
telefon: +420 777 773 377
email: sales@definity.cz
Případně můžete Váš dotaz zadat přímo do následujícího formuláře:
Podpora a řešení
Problém:
Společnost má software, který sice běží, ale vyžaduje neustálou péči, jinak se zastaví.
Návrh řešení:
Poskytnutí kapacit formou bodyshoppingu pro okamžitou výpomoc.
Podpora a řešení
Problém:
Chci se ujistit, zda můj problém je řešitelný vývojem software.
Návrh řešení:
Konzultace se systémovým analytikem.
Podpora a řešení
Problém:
Potřebuji hrubý odhad ceny vývoje software jako podklad pro další rozhodování.
Návrh řešení:
Rychlé provedení sběru základních funkčních požadavků či rychlé zpracování stručné úvodní analýzy a následný návrh hrubého odhadu ceny a času dodání.
Podpora a řešení
Problém:
Chci přesný odhad ceny a času na vývoj a dodání software.
Návrh řešení:
Provedení systémové analýzy, zpracování strukturovaného cenového odhadu a časového harmonogramu.
Podpora a řešení
Problém:
Chtěl bych si vybrat mezi více nabídkami na vývoj software a snadno je porovnat.
Návrh řešení:
Základem je existence jednotného zadání pro výběrové řízení, jinak hrozí riziko neporovnatelných nabídek. Řešením je zpracování nezávislé systémové analýzy jako jednotného vstupu do výběrového řízení a následné porovnání nabídek.
Podpora a řešení
Problém:
Mám představu, jaký software zhruba potřebuji, ale nechci být zodpovědný za jeho vývoj a provoz.
Návrh řešení:
Kompletní provedení vývoje a provozu software na zakázku stylem: Analýza – Vývoj – Outsourcing provozu – Další rozvoj.
Podpora a řešení
Problém:
Nechci být zodpovědný za provoz software a jeho rozvoj, chci ho prostě jen používat.
Návrh řešení:
Kompletní outsourcing provozu skládající se ze služeb: Serverhousing, Aplikační podpora, Systémová správa, Správa požadavků, Upgrady a další rozvoj.
Podpora a řešení
Problém:
Mám krabicový systém (účetnictví, sklady, mzdy…) a potřebuji ho rozšířit o další funkce či modul. Můj dodavatel toto nenabízí anebo nabízí nevyhovující podmínky.
Návrh řešení:
Krátká úvodní konzultace či úvodní analýza. V případě realizovatelnosti hrubý odhad ceny a času dodání. V případě akceptace vývoj nové funkcionality a integrace se stávajícím systémem.
Podpora a řešení
Problém:
Mám již zavedený systém od renomovaného dodavatele (SAP, Oracle, apod.) a uvažuji o jeho rozšíření ven z firmy (dodavatelé, prodejní síť, …). Nákup licencí pro pokrytí tak velkého množství uživatelů by však byl ekonomicky neodůvodnitelný.
Návrh řešení:
Vývoj softwarové nadstavby např. formou webové aplikace s licencí pro neomezený počet uživatelů.
Podpora a řešení
Problém:
Mám již podnikový systém, ale nyní potřebuji některé jeho funkce propojit s internetem.
Návrh řešení:
Vývoj webové nadstavby integrované se stávajícím podnikovým systémem s vysokým stupněm zabezpečení.
Podpora a řešení
Problém:
Potřebuji systém s mnoha různorodými klienty (zákazníci, interní zaměstnanci, dodavatelé, mobilní uživatelé).
Návrh řešení:
Vývoj vícevrstvé aplikace se sdíleným funkčním a datovým jádrem a několika uživatelskými rozhraními (webový klient, Windows klient, PDA klient, mobilní klient).
Podpora a řešení
Problém:
Současný dodavatel nám nedokáže spravovat a rozvíjet stávající systém dle potřeb naší rostoucí společnosti v požadované kvalitě a v termínech, případně vůbec.
Návrh řešení:
Nalezení nového stabilního zavedeného partnera, softwarovou firmu, která má dostatek zkušeností s řešením okamžitých problémů a dokáže nabídnout i kvalitní řešení dlouhodobé situace. Obvykle se stávající systém nahradí novým profesionálním řešením odpovídajícím současným i budoucím potřebám společnosti.
