Popis projektu:
Vytvoření informačního systému AIS (Asset Management Information System) Budget pro podporu procesů tvorby rozpočtů komerčních budov a jejich schvalování.
Systém pracuje s centralizovanou databází s využitím dat z lokálních systémů jednotlivých správců budov.
Výchozí situace
Podklady pro budget vyplňují správci jednotlivých komerčních budov, které následně zasílají do centrály. Struktura budgetu je vzhledem k vysokým nárokům centrály velmi podrobná a obsahuje stovky položek. Správci budov využívali lokální systém, z kterého ručně přenášeli data do rozsáhlého souboru Excel. Tento soubor si všichni účastníci schvalovacího procesu předávali mezi sebou až do doby konečného schválení.
Jaký byl problém
- Nemožnost konsolidace nebo porovnání budgetů více budov
- Zdlouhavé ruční počítání, vyplňování a následné úpravy dat
- Excelový soubor se po přenosu občas poškodil, protože struktura Excelového dokumentu byla složitá vč. maker pro aktualizaci dat, z čehož vyplývaly prodlevy a konfliktní situace ve schvalovacím procesu
- Proces tvorby a schvalování budgetu znamenalo součinnost z mnoha stran. Naplánování a realizace byla díky velkému podílu ručního zpracování časově velmi náročná
Návrh řešení
- Převedli jsme současný proces tvorby budgetu pomocí Excel dokumentů námi navrženého informačního systému AIS Budget s centralizovanou databází s využitím dat z lokálních systémů správců budov
- Doplnili jsme nové funkce zlepšující proces tvorby a správy budgetu (např. algoritmus predikce příjmů)
Přínosy
- Řešení umožňuje konsolidované a srovnávací reporty
- Vlivem zavedení workflow došlo ke standardizaci výpočtů, procesu a správy budgetu
- Algoritmus predikce příjmů zvýšil efektivitu uživatelů při vyplňování a úpravách budgetu. Došlo k významné redukci spravovaných položek až o 30%
- Systém umožňuje on-line napojení dalších spolupracujících informačních systémů
Vyjádření klienta:
„Před rokem a půl se naše společnost rozhodla spojit vývoj našich IT řešení se zkušenou a kvalitní firmou. Společnost Definity Systems nás zaujala již při výběrovém řízení, kdy, na rozdíl od jiných, neslibovala nemožné a jasně vyhodnotila možnosti naší spolupráce. Definity Systems provedli velmi sofistikovanou systémovou analýzu a rovněž dodání vlastního systému bylo včasné a kvalitní. Pro vývoj dalšího projektu jsme rovněž oslovili Definity Systems.“
Karel Zeman
Senior Investment Analyst
ING Real Estate / Investment
Management / Central Europe, s.r.o.
Vytvořené produkty:
Podpora a řešení
Problém:
Společnost má software, který sice běží, ale vyžaduje neustálou péči, jinak se zastaví.
Návrh řešení:
Poskytnutí kapacit formou bodyshoppingu pro okamžitou výpomoc.
Podpora a řešení
Problém:
Chci se ujistit, zda můj problém je řešitelný vývojem software.
Návrh řešení:
Konzultace se systémovým analytikem.
Podpora a řešení
Problém:
Potřebuji hrubý odhad ceny vývoje software jako podklad pro další rozhodování.
Návrh řešení:
Rychlé provedení sběru základních funkčních požadavků či rychlé zpracování stručné úvodní analýzy a následný návrh hrubého odhadu ceny a času dodání.
Podpora a řešení
Problém:
Chci přesný odhad ceny a času na vývoj a dodání software.
Návrh řešení:
Provedení systémové analýzy, zpracování strukturovaného cenového odhadu a časového harmonogramu.
Podpora a řešení
Problém:
Chtěl bych si vybrat mezi více nabídkami na vývoj software a snadno je porovnat.
Návrh řešení:
Základem je existence jednotného zadání pro výběrové řízení, jinak hrozí riziko neporovnatelných nabídek. Řešením je zpracování nezávislé systémové analýzy jako jednotného vstupu do výběrového řízení a následné porovnání nabídek.
Podpora a řešení
Problém:
Mám představu, jaký software zhruba potřebuji, ale nechci být zodpovědný za jeho vývoj a provoz.
Návrh řešení:
Kompletní provedení vývoje a provozu software na zakázku stylem: Analýza – Vývoj – Outsourcing provozu – Další rozvoj.
Podpora a řešení
Problém:
Nechci být zodpovědný za provoz software a jeho rozvoj, chci ho prostě jen používat.
Návrh řešení:
Kompletní outsourcing provozu skládající se ze služeb: Serverhousing, Aplikační podpora, Systémová správa, Správa požadavků, Upgrady a další rozvoj.
Podpora a řešení
Problém:
Mám krabicový systém (účetnictví, sklady, mzdy…) a potřebuji ho rozšířit o další funkce či modul. Můj dodavatel toto nenabízí anebo nabízí nevyhovující podmínky.
Návrh řešení:
Krátká úvodní konzultace či úvodní analýza. V případě realizovatelnosti hrubý odhad ceny a času dodání. V případě akceptace vývoj nové funkcionality a integrace se stávajícím systémem.
Podpora a řešení
Problém:
Mám již zavedený systém od renomovaného dodavatele (SAP, Oracle, apod.) a uvažuji o jeho rozšíření ven z firmy (dodavatelé, prodejní síť, …). Nákup licencí pro pokrytí tak velkého množství uživatelů by však byl ekonomicky neodůvodnitelný.
Návrh řešení:
Vývoj softwarové nadstavby např. formou webové aplikace s licencí pro neomezený počet uživatelů.
Podpora a řešení
Problém:
Mám již podnikový systém, ale nyní potřebuji některé jeho funkce propojit s internetem.
Návrh řešení:
Vývoj webové nadstavby integrované se stávajícím podnikovým systémem s vysokým stupněm zabezpečení.
Podpora a řešení
Problém:
Potřebuji systém s mnoha různorodými klienty (zákazníci, interní zaměstnanci, dodavatelé, mobilní uživatelé).
Návrh řešení:
Vývoj vícevrstvé aplikace se sdíleným funkčním a datovým jádrem a několika uživatelskými rozhraními (webový klient, Windows klient, PDA klient, mobilní klient).
Podpora a řešení
Problém:
Současný dodavatel nám nedokáže spravovat a rozvíjet stávající systém dle potřeb naší rostoucí společnosti v požadované kvalitě a v termínech, případně vůbec.
Návrh řešení:
Nalezení nového stabilního zavedeného partnera, softwarovou firmu, která má dostatek zkušeností s řešením okamžitých problémů a dokáže nabídnout i kvalitní řešení dlouhodobé situace. Obvykle se stávající systém nahradí novým profesionálním řešením odpovídajícím současným i budoucím potřebám společnosti.
